Онлайн-запис для майстрині, яка працює вдома
Крісло в кімнаті, лампа, дві клієнтки на день після роботи і календар у телефоні, де кожен другий запис — «Кася? субота?». Коли працюєш сама вдома, тобі не потрібна система для салону. Потрібна одна сторінка, на якій клієнтка бачить вільні години і сама вписується, а ти отримуєш нагадування і не мусиш нікому відписувати о 23:00.
Цей текст для перукарки, косметолога, майстрині манікюру або вій, яка приймає вдома або виїжджає до клієнток. Без команди, без рецепції, часто без фірми на старті. Він каже, що налаштувати, щоб запис запрацював за вечір, що клієнтка побачить із твоєї адреси і відколи тобі потрібна діяльність. Салон із кількома кріслами ми описали окремо.
Правила і ціни ми перевірили 27 вересня 2026: незареєстрована діяльність — на biznes.gov.pl, план Free — у прайсі Slotsy. Роботу Slotsy — за довідкою.
Коротка відповідь. Для однієї людини Slotsy безкоштовний: план Free — 1 робоче місце, 40 бронювань на місяць і всі функції, без картки. Вмикаєш соло-режим — клієнтка вибирає послугу і одразу годину, без кроку «виберіть працівника». Встановлюєш години з перервами, послуги з цінами, оплату на місці (без Stripe на старті) і правила скасування з власним текстом. Клієнтка записується без акаунта, отримує підтвердження листом і нагадування за 24 години і за годину. Адреса з профілю видима на сторінці запису і в каталозі; якщо не хочеш, щоб вона була публічною, вимкни видимість у каталозі і давай посилання лише своїм клієнткам.
Почни сьогодні ввечері: створи акаунт Free — п'ять налаштувань нижче займуть менше ніж пів години.
П'ять налаштувань, які роблять різницю
- Соло-режим. Налаштування → Solo Business — увімкни. Крок «виберіть працівника» зникає, усі візити твої, а сторінка запису на один екран коротша. Коли колись когось наймеш, вимкнеш його одним перемикачем. Соло-режим.
- Години з перервами. Працюєш пн–ср 16–21 після основної роботи, сб 9–15? Впиши саме так, з перервою, щоб забрати дитину. Клієнтка бачить лише те, що впишеш; немає «прошу дзвонити». Відпустка і виїзд — як виняток на конкретні дні. Перші кроки.
- Послуги з часом і буфером. Назва як в Instagram («гібрид», «нарощування вій 2D»), ціна, тривалість і буфер 10–15 хвилин на прибирання місця і провітрювання. Без буфера система продасть кожну хвилину. Керування послугами.
- Оплата на місці. На старті тобі не потрібен ні Stripe, ні фірма: Налаштування → Платіжні процесори → Дозволити оплату на місці увімкнено типово, клієнтка платить у тебе як досі. BLIK і картки при записі додаси пізніше, коли матимеш NIP — як це працює.
- Правила скасування. Мінімальний час для скасування 24 год і власне речення в полі під ним: «пізніше — напиши, перенесемо». Клієнтка бачить їх перед підтвердженням і приймає. Це єдиний захист від порожнього вечора, який не потребує завдатку. Правила скасування.
Потім ще одне: кнопка Поділитися в шапці дає посилання і QR-код на твою сторінку. Посилання йде в біо в Instagram, QR — на візитівку. Як перевести клієнток із повідомлень на запис за тиждень, ми описали тут.
Що бачить клієнтка — і що вона бачить із твоєї адреси
| Елемент | Що бачить клієнтка |
|---|---|
| Сторінка запису | Твоя назва, опис, логотип або фото, послуги з цінами, вільні години — мовою браузера: польською, українською або англійською |
| Адреса | Адреса з Інформації про компанію показана на сторінці запису і в каталозі Slotsy |
| Запис | Послуга → година → ім'я, телефон, email → підтвердження. Без акаунта |
| Після запису | Лист із підсумком і посиланням для перенесення або скасування в межах твого вікна |
| Нагадування | Лист за 24 години і за годину; SMS, якщо докупиш пакет |
Адреса потребує рішення. Працюючи вдома, часто не хочеш, щоб номер квартири бачив кожен, хто впише «манікюр Подгуже» в каталозі. Сьогодні Slotsy не має опції «адреса лише після бронювання»; є два шляхи:
- Вимкни видимість у каталозі (Налаштування → Інформація про компанію → Видимість). Сторінка запису далі працює за своїм посиланням, але не з'являється в каталозі і в пошуку на мапі. Посилання даєш лише своїм клієнткам — з Instagram, з повідомлень, з візитівки. Видимість у каталозі.
- Впиши загальну адресу — вулицю без номера квартири або лише район — і точну адресу надсилай клієнтці у відповідь на підтвердження. Працює, але потребує одного повідомлення на візит.
Якщо виїжджаєш до клієнток, адреса в профілі — твоя контактна адреса, а місце візиту узгоджуєш у примітці до бронювання. Клієнтка може дописати адресу в полі примітки під час запису, і ти побачиш її в деталях бронювання ще до візиту.
Чи потрібна тобі фірма
Не одразу. Незареєстрована діяльність (działalność nierejestrowana) дозволяє приймати клієнток без запису в CEIDG, доки дохід за квартал не перевищує 225% мінімальної зарплати — з 1 січня 2026 ліміт рахується поквартально і становить 10 813,50 zł — і ти не вела фірми останні 60 місяців. Розраховуєшся в річному PIT, ZUS не платиш. Три застереження:
- Фіскальна каса обов'язкова попри це. Перукарські й косметичні послуги мають іти через касу з першого продажу незалежно від форми діяльності (§ 4 розпорядження від 17 грудня 2024). Це найчастіше пропущений пункт.
- Громадянки України: незареєстрована діяльність вимагає тих самих умов перебування, що й JDG; перевір їх до першої клієнтки.
- Онлайн-платежі через Stripe потребують фірми з NIP — до того лишається оплата на місці.
Коли перевищиш ліміт або захочеш приймати BLIK, реєструєш JDG за один день; ми описали це крок за кроком, із ZUS і податком, у тексті як відкрити салон у Польщі. Це не податкова консультація — ліміти й обов'язки підтверди в податковій або в бухгалтера.
П'ять помилок, які бачимо найчастіше
- Години «про всяк випадок». Вписано 9–21 щодня, а реально три вечори. Клієнтка записується на вівторок 11:00, ти на роботі. Впиши лише години, в які справді приймаєш.
- Без буфера між клієнтками. Гібрид 75 хвилин, наступна на 75-й хвилині. Запізнення першої зсуває весь вечір.
- Адреса в каталозі без роздумів. Номер квартири видимий усім; потім прохання видалити. Спершу рішення про видимість, потім публікація.
- Немає правил скасування. Перша порожня субота навчить того самого, чого навчив би зошит.
- Робота «в чорну» з касою в шухляді. Незареєстрована діяльність легальна і проста; відсутність фіскальної каси при перукарських послугах — ні.
Найчастіші запитання
Чи мусить клієнтка мати акаунт або застосунок? Ні. Заходить із посилання, вибирає послугу і годину, вписує ім'я, телефон і email. Підтвердження і посилання для перенесення отримує листом.
Чи можу я сховати адресу? Не повністю: адреса з профілю є на сторінці запису. Можеш вимкнути видимість у каталозі, щоб сторінку бачили лише люди з посиланням, або вписати адресу без номера квартири і надсилати її після запису.
Що станеться після 40 бронювань на місяць на Free? Наступні записи цього місяця не пройдуть, доки не перейдеш на план Start (29 € на місяць, до 5 людей). Лічильник обнуляється з новим місяцем.
Чи можу брати передоплату без фірми? Онлайн-платежі через Stripe потребують діяльності з NIP. Без фірми лишається оплата на місці.
Як клієнтки з України побачать сторінку? Українською, якщо така мова в їхньому браузері; назви послуг перекладаєш у налаштуваннях. Підтвердження і нагадування теж приходять їхньою мовою.
Що, як найму подругу? Вимикаєш соло-режим, додаєш її в Персоналі з власним графіком і переходиш на план Start. Попередні візити лишаються твоїми.
Прайси і правила перевірено 27.09.2026. Якщо щось змінилося, напиши — виправимо і вкажемо дату оновлення. Текст не замінює податкової консультації.
П'ять налаштувань і посилання в біо: створи акаунт Free і прийми першу клієнтку із запису вже цього тижня.