Як відкрити салон краси в Польщі у 2026: JDG, ZUS, фіскальна каса і перші клієнти

У тебе є ремесло в руках, перші клієнти з Instagram і досить роботи «в чорну» на когось. Відкрити власний кабінет у Польщі дешевше і швидше, ніж здається: реєстрація фірми безкоштовна і триває один день, а держава перші пів року не бере соціальних внесків. Складність в іншому: у кільканадцяти строках, сумах і винятках, які треба знати до того, як зробиш першу послугу.

Цей гайд веде через усі кроки по черзі: форма діяльності, ZUS, податок, VAT, фіскальна каса, приміщення і перші клієнти. Усі суми на 2026 рік і з офіційних джерел. Окремий крок для громадян України, бо з березня 2026 правила реєстрації фірми змінилися. Це не юридична і не бухгалтерська консультація: конкретне рішення про форму оподаткування приймай із бухгалтером.

Норми і суми ми перевірили 26 вересня 2026 на biznes.gov.pl, в аналізі ZUS «Składki przedsiębiorców w 2026 roku», у розпорядженні про мінімальну зарплату на 2026, у класифікації PKD 2025 від GUS, на podatki.gov.pl і на сторінках Державної санітарної інспекції.

Коротка відповідь. Одноосібну діяльність (JDG) реєструєш онлайн у CEIDG за 0 zł з кодом PKD 96.21.Z (перукарські послуги) або 96.22.Z (косметологія, нігті, вії). Перші 6 місяців платиш лише внесок на здоров'я 432,54 zł, наступні 24 місяці пільговий ZUS 456,18 zł плюс здоров'я, далі повний ZUS 1 926,76 zł плюс здоров'я. Від VAT звільнений до 240 000 zł обороту на рік. Фіскальна каса онлайн обов'язкова з першої послуги, без ліміту 20 000 zł, з пільгою 90% ціни, до 700 zł. Санепід повідомляти не треба, але приміщення має відповідати технічним умовам. Громадянин України з 5 березня 2026 реєструє JDG, якщо має PESEL UKR, постійне проживання, статус довгострокового резидента ЄС або Карту поляка. Сторінку запису і місце в каталозі міст отримуєш у Slotsy безкоштовно того самого дня.

Хочеш мати сторінку запису готовою до першого візиту? Створи акаунт Free — налаштування займає чверть години, картка не потрібна.

Крок 0: якщо ти громадянин України

До 4 березня 2026 кожен громадянин України з легальним перебуванням міг відкрити JDG на тих самих умовах, що й поляк. З 5 березня 2026 право на реєстрацію в CEIDG має громадянин України, який має один із титулів:

• PESEL зі статусом UKR (тимчасовий захист), чинний до 4 березня 2027;
• дозвіл на постійне проживання (pobyt stały);
• дозвіл на проживання довгострокового резидента ЄС;
• Карту поляка.

З цього випливають три речі. По-перше, сам номер PESEL без статусу UKR і без одного з названих дозволів не достатній; дозволу на тимчасове проживання (karta czasowa) у переліку немає. По-друге, хто відкрив фірму до 5 березня 2026, веде її далі незалежно від титулу перебування, поки перебування легальне. По-третє, статус UKR згасає після виїзду з Польщі більш ніж на 30 днів, а з ним і право на JDG на цій підставі. Усе це описує biznes.gov.pl; якщо твій титул перебування інший, запитай у воєводському управлінні до подання заяви.

Для заяви ще потрібен profil zaufany або застосунок mObywatel для онлайн-підпису. Профіль створюється через інтернет-банкінг за кілька хвилин.

Крок 1: реєстрація JDG у CEIDG

Для однієї людини або невеликого кабінету правильна форма — одноосібна господарська діяльність. Sp. z o.o. має сенс при партнерах або кількох локаціях; вона дорожча у веденні і вимагає повної бухгалтерії.

1. Зайди на biznes.gov.pl і вибери Załóż firmę. Заява CEIDG-1 безкоштовна і заповнюється онлайн за один день.
2. Вкажи назву фірми (має містити твоє ім'я та прізвище), адресу діяльності і дату початку. Адресою може бути квартира, якщо послуги надаєш в іншому місці.
3. Вибери коди PKD за класифікацією PKD 2025: 96.21.Z Działalność fryzjerska, 96.22.Z Działalność w zakresie pielęgnacji urody i pozostała działalność kosmetyczna (манікюр, вії, макіяж, догляд за обличчям), 96.23.Z для SPA і сауни, 47.75.Z, якщо продаєш косметику. Старий код 96.02.Z із PKD 2007 ще трапляється в порадниках; нові записи отримують коди 2025, а старі мають перейти на них до кінця 2026.
4. Вибери форму оподаткування (крок 3 нижче). Це рішення можна змінити раз на рік, до 20-го числа місяця після першого доходу.
5. У тій самій заяві реєструєшся в ZUS: форма ZZA при ulga na start (лише здоров'я) або ZUA при повному страхуванні. CEIDG передає дані в ZUS, податкову і GUS; NIP і REGON отримуєш автоматично.
6. Відкрий рахунок для фірми. Для JDG він не обов'язковий, але при онлайн-платежах від клієнтів і розрахунках зі Stripe окремий рахунок економить роботу бухгалтера.

Запис у CEIDG з'являється зазвичай наступного робочого дня. Від цієї дати рахуються строки ZUS і всі обов'язки.

Крок 2: ZUS — три періоди, три суми

Внески підприємця у 2026 році випливають із мінімальної зарплати 4 806 zł і прогнозованої середньої зарплати 9 420 zł. Три періоди, які проходить кожна нова фірма:

Кілька речей, яких порадники не кажуть:

• Ulga na start належить, якщо відкриваєш фірму вперше або щонайменше через 60 місяців після закриття попередньої і не надаєш послуг колишньому роботодавцю з цього чи попереднього року. Якщо починаєш посеред місяця, цей місяць не рахується до шести. У цей час ти не маєш страхування на випадок хвороби і нещасного випадку: лікарняний нічого не дасть.
• Пільгові внески — це 30% мінімальної зарплати: 281,44 zł пенсійний, 115,34 zł рентовий, 35,32 zł добровільний на випадок хвороби, 24,08 zł від нещасних випадків. Fundusz Pracy не платиться.
• Внесок на здоров'я при податковій шкалі — 9% доходу, не менше 432,54 zł (за січень 2026 як виняток 314,96 zł). Ulga na start його не зменшує.
• Wakacje składkowe: раз на рік один місяць без соціальних внесків, за заявою, поданою в попередньому місяці. Для фірм до 10 застрахованих.
• Mały ZUS Plus після пільгового періоду: внески рахуються від половини доходу попереднього року, якщо виручка не перевищила 120 000 zł. Деталі на biznes.gov.pl.

Соціальні внески — це витрати або відрахування від доходу, тож реальне навантаження нижче за суму в таблиці.

Крок 3: податок на дохід — три форми

Для перукарських і косметичних послуг доступні три форми. Вони різняться не лише ставкою, а й способом обчислення внеску на здоров'я.

Для кабінету-початківця з виручкою 6 000–10 000 zł на місяць ryczałt 8,5% часто виграє, бо витрати (косметика, оренда) невеликі відносно виручки. Але якщо інвестуєш в обладнання і ремонт, витрати відраховує лише шкала і лінійний. Порахуй із бухгалтером на власних цифрах; форму вибираєш у заяві CEIDG, змінити її можна раз на рік.

Крок 4: VAT — звільнення до 240 000 zł

З 1 січня 2026 ліміт суб'єктного звільнення від VAT становить 240 000 zł вартості продажу на рік (ст. 113 закону про VAT після новели від 24 червня 2025, Dz.U. 2025 poz. 896). Якщо починаєш посеред року, ліміт рахуєш пропорційно: старт 1 липня дає 120 000 zł до кінця року. Перукарські й косметичні послуги зі звільнення не виключені.

Без VAT ти не додаєш податок до ціни, не подаєш JPK_V7 і не відраховуєш VAT із закупівель. Для кабінету, який купує обладнання на десятки тисяч, добровільна реєстрація як платник VAT іноді вигідна, бо з 1 квітня 2024 косметичні послуги, манікюр і педикюр мають ставку 8% (розпорядження Мінфіну від 14 березня 2024, Dz.U. 2024 poz. 387), а перукарські 8% мали й раніше. Відраховуєш 23% із закупівель, віддаєш 8% із послуг. Це рахунок на конкретні суми, а не правило.

Крок 5: фіскальна каса з першого візиту

Більшість малих фірм має право на звільнення від каси до 20 000 zł обороту на рік. Перукарські, косметичні й косметологічні послуги з цього звільнення виключені (§ 4 розпорядження Міністра фінансів від 17 грудня 2024). Каса має працювати до першої послуги для приватного клієнта, незалежно від того, чи платить він готівкою, карткою чи онлайн.

1. Купуєш касу онлайн — лише такі сьогодні допущені. Каса з'єднується з Центральним репозиторієм кас і сама надсилає дані.
2. Фіскалізація у сервісанта, реєстрація відбувається автоматично через репозиторій.
3. Пільга: 90% ціни нетто каси, не більше 700 zł (ст. 111 ч. 4 закону про VAT). Умова: початок обліку протягом 6 місяців від першого продажу і використання каси 3 роки. Якщо ти звільнений від VAT, пільгу отримуєш за заявою до податкової як повернення на рахунок.
4. Онлайн-платіж, який клієнт зробив при бронюванні, теж іде через касу: у момент надходження на рахунок, а не в день візиту. Як це працює із завдатками, ми описали в окремому тексті.

Добовий звіт після кожного дня продажу і місячний до 25-го числа наступного місяця — рутина на хвилину, якщо про неї пам'ятати.

Крок 6: приміщення і санепід

Усупереч поширеній думці обов'язку повідомляти санепід про відкриття салону немає; так прямо пише PSSE у Варшаві. Інспекція може прийти з перевіркою пізніше і перевіряє те, що випливає із загальних норм:

• Приміщення за технічними умовами для будівель (розпорядження Міністра інфраструктури від 12 квітня 2002): висота приміщень, вентиляція, освітлення, гаряча і холодна вода, каналізація. Підвал або напівпідвал потребують згоди воєводського санітарного інспектора. Зміна призначення житлового приміщення на послуги — процедура з будівельного права.
• Гігієнічні процедури при процедурах із порушенням цілісності тканин (ст. 16 закону про запобігання інфекційним хворобам від 5 грудня 2008): стерилізація, дезінфекція, одноразові інструменти, описані письмово.
• Санітарно-епідеміологічні обстеження осіб, які надають перукарські й косметичні послуги.
• Відходи: голки, леза і матеріали з кров'ю — медичні відходи, з договором на вивіз.
• Косметика: зберігання згідно із законом про косметичні продукти від 4 жовтня 2018.

Найкраще джерело деталей — сторінка повітової санітарно-епідеміологічної станції у твоєму місті: більшість публікує перелік вимог до салонів.

Крок 7: перші клієнти з дня відкриття

Реєстрація фірми займає день. Побудова бази клієнтів, які записуються самі, — робота на місяці, і краще почати її в день, коли запис у CEIDG готовий, а не коли приміщення оздоблене. Так це виглядає в Slotsy:

1. Акаунт і сторінка запису. Реєструєшся з назвою фірми; адреса сторінки запису створюється з назви, її можна змінити. План Free: 0 zł, 1 робоче місце, 1 локація, 40 бронювань на місяць, усі функції. Опис: Реєстрація.
2. Години і перша послуга. Робочі дні, години відкриття, послуга з ціною і тривалістю. З цього моменту сторінка приймає записи: Перші кроки.
3. Посилання і QR-код. У центрі поширення копіюєш посилання для біо в Instagram, завантажуєш QR-код для друку і код для вбудовування на власний сайт: Центр поширення.
4. Каталог міст. Новий салон типово видимий у каталозі Slotsy і в пошуку на мапі; у самій Варшаві каталог налічує близько 5 000 закладів, у Кракові понад 1 700. Якщо твій кабінет уже там з імпорту, зареєструйся з тією самою назвою і забери запис собі. Можна також сховатися з каталогу на час облаштування: Видимість у каталозі.
5. Три мови. Назви послуг і опис фірми перекладаєш польською, українською й англійською; клієнт бачить сторінку мовою браузера: Переклади.
6. Онлайн-оплата і правила скасування. Коли є NIP і банківський рахунок, підключаєш Stripe і приймаєш BLIK та картки при записі; це ми описали в тексті про BLIK. Правила скасування і завдаток налаштовуєш у налаштуваннях бронювання.

Перші місяці більшість записів прийде з Instagram і рекомендацій. Сторінка запису робить із них клієнтів, які повертаються без листування з тобою вночі.

Скільки це коштує на місяць

Постійні витрати, які накладає держава, і вартість системи запису. Без оренди і матеріалів, бо вони залежать від міста і профілю.

Одноразово: CEIDG 0 zł, profil zaufany 0 zł, фіскальна каса за прайсом продавця мінус пільга, можливо зміна призначення приміщення.

П'ять помилок, які бачимо найчастіше

1. Старий код PKD. Вписати 96.02.Z із порадника до 2025 року. Нові записи використовують 96.21.Z і 96.22.Z.
2. Перший візит без каси. «До 20 000 zł не треба» не стосується перукарів і косметологів. Каса має бути готова до першого клієнта.
3. Ulga na start як «немає ZUS». Внесок на здоров'я 432,54 zł платиш із першого місяця, а пів року не маєш страхування на випадок хвороби.
4. Форма оподаткування з порадника, а не з цифр. Ryczałt 8,5% буває найкращим, але не тоді, коли перший рік купуєш обладнання на десятки тисяч.
5. Сторінка запису після відкриття. Клієнти з Instagram питають про час із першого допису про новий кабінет. Посилання на запис у біо має бути готовим до цього допису.

Найчастіші запитання

Чи може громадянин України з картою тимчасового проживання відкрити JDG? З 5 березня 2026 сам дозвіл на тимчасове проживання не дає права на JDG за спрощеними правилами. Право мають особи з PESEL UKR, постійним проживанням, статусом довгострокового резидента ЄС або Картою поляка. Перевір свою ситуацію у воєводському управлінні; для інших титулів перебування діють окремі норми.

Скільки коштує відкрити фірму? Запис у CEIDG безкоштовний, NIP і REGON отримуєш автоматично. Платні лише фіскальна каса (мінус пільга до 700 zł) і можливі роботи в приміщенні.

Чи можу я працювати вдома? Так, якщо приміщення відповідає технічним і гігієнічним умовам, а для процедур із порушенням цілісності тканин є описані процедури. Зміна призначення квартири на послуги може вимагати повідомлення за будівельним правом.

Коли я мушу зареєструватися платником VAT? Коли продаж перевищить 240 000 zł на рік (пропорційно у першому році) або раніше добровільно. Косметичні й перукарські послуги мають ставку 8%.

Чи треба обслуговувати клієнтів з України польською в чеку і договорі? Чек польською, бо так працює каса. Сторінка запису, підтвердження і нагадування у Slotsy працюють українською, польською й англійською — клієнт вибирає мову сам.

Що із ZUS, якщо паралельно працюю за трудовим договором? Якщо з договору маєш щонайменше мінімальну зарплату, з діяльності платиш лише внесок на здоров'я. Ulga na start і пільгові внески тоді не мають значення.

Чи можу я брати завдатки до того, як матиму касу? Ні. Оплата до візиту — це продаж, який фіскалізується в момент отримання. Каса має працювати до того, як приймеш перші гроші від приватного клієнта.

---

Норми і суми перевірено 26.09.2026. Якщо щось змінилося, напиши — виправимо і вкажемо дату оновлення. Текст не замінює юридичної чи бухгалтерської консультації.

Почни зі сторінки запису, а не з ремонту: створи акаунт Free і дай клієнтам посилання того самого дня, коли отримаєш запис у CEIDG.