Zapisy online dla instruktora jogi: zajęcia i karnety
6 listopada 2026 przeczytałem pomoc Booksy, jego cennik i pomoc Slotsy, żeby odpowiedzieć na jedno pytanie: czy instruktor jogi może mieć zapisy na zajęcia z limitem miejsc, w których klienci zapisują się sami, bez pisania na Instagramie. W Krakowie, w studiu, w którym wystartowało Slotsy, prowadzone są grupowe zajęcia pilatesu, więc ten model znam z bliska: stały tydzień zajęć, ograniczona liczba mat, karnet.
Szybka odpowiedź. W Slotsy ustawiasz zajęcia jogi z instruktorem, liczbą miejsc i salą na każdy dzień tygodnia, a klienci sami zapisują się na wolne miejsce i płacą online albo karnetem na wizyty. Plan Free kosztuje 0 zł dla jednej osoby, bez limitu rezerwacji; od płatności online Slotsy bierze 2% plus opłata Stripe (1,5% + 1 zł za kartę z EOG). W pomocy Booksy (6.11.2026) grupa to „Group Booking” na 2–10 osób, który tworzy salon — klienci nie zapisują się na nią sami; abonament Booksy to 145 zł netto miesięcznie.
Ustaw pierwszy tydzień zajęć w 15 minut: plan Free kosztuje 0 zł dla jednej osoby, nie wymaga karty i działa obok tego, czego używasz teraz.
Czego potrzebuje instruktor jogi od zapisów
- Stały tydzień zajęć, który się powtarza i nie trzeba go co tydzień wpisywać od nowa.
- Limit miejsc na matach: gdy sala jest pełna, nikt więcej się nie zapisze.
- Karnet, żeby klient kupił wejścia raz, a nie płacił za każde zajęcia osobno.
- Odwołania bez wiadomości na Instagramie: klient odwołuje sam, a zasady są jasne dla obu stron.
- Płatność z góry, żeby miejsce na macie nie zostało puste.
Jak to ustawić w Slotsy
Efekt na końcu: klient widzi zajęcia z nazwiskiem instruktora i liczbą wolnych miejsc. Droga do tego:
- Dodaj usługę, na przykład „Hatha 60 min”.
- Wejdź w Harmonogramy → Harmonogramy usług i wybierz tę usługę.
- Przejdź do ustawień na tygodniu i dla każdego dnia dodaj wiersz zajęć.
- W wierszu ustaw Instruktor, Miejsc i Sala (pole Sala pojawia się, gdy lokalizacja ma sale).
Wiersz z instruktorem to dla klienta osobne zajęcia: z imieniem i nazwiskiem instruktora, własnym czasem trwania i własną liczbą miejsc. Jednorazowy warsztat w inny dzień dodajesz w zakładce Wyjątki jako Zajęcia z instruktorem, z miejscami i salą. Opis każdego kroku jest w pomocy: harmonogram usług.
Co widzi klient
W harmonogramie studia klient ma przyciski Od dziś, Następny tydzień i Za 2 tygodnie oraz kolumny dni z liczbą zajęć. Karta zajęć pokazuje godzinę, pełną nazwę, instruktora, salę i „● N miejsc” albo Brak miejsc. Filtry to Wszystkie zajęcia (typy to kategorie studia), Wszystkie sale i Tylko wolne miejsca. Kliknięcie karty otwiera rezerwację z już wybranymi zajęciami, instruktorem, dniem i godziną.
Wygląd harmonogramu studio wybiera w ustawieniu Wygląd harmonogramu: Kolumny dni albo siatka godzin. Szczegóły od strony klienta: pomoc: harmonogram. Ogólniej o zapisach na grupy pisałem w tekście Zapisy na zajęcia grupowe online.
Karnet na wizyty
Karnet w Slotsy to pakiet wizyt z terminem ważności, płatny raz. To nie subskrypcja. Plan karnetu tworzysz w Karnety → Plany → Nowy plan i ustawiasz:
| Pole | Co oznacza |
|---|---|
| Liczba wizyt | Ile wejść ma pakiet |
| Ważność (dni) | Od 1 do 730 dni, liczone od pierwszych zajęć, nie od dnia zakupu |
| Maks. aktywnych rezerwacji na karnet | Opcjonalne |
Klient kupuje karnet razem z pierwszymi zajęciami albo osobno. W studiu sprzedajesz go w Karnety → Sprzedaj karnet. Wskazówka z pomocy: 8 wizyt wymaga co najmniej 45 dni ważności dla kogoś, kto przychodzi raz w tygodniu. Ważność liczona od pierwszych zajęć oznacza, że klient nie traci dni, zanim zacznie ćwiczyć. Więcej: plany karnetów i kupno karnetu przez klienta.
Odwołania i zwrot wizyty
Zasada jest jedna i dotyczy wizyt z karnetu:
- Klient odwołuje wcześniej niż ustawione okno: wizyta wraca na karnet.
- Klient odwołuje w oknie albo nie przychodzi: wizyta przepada.
- Odwołujesz Ty: wizyta wraca zawsze.
Okno ustawiasz w polu Zwracaj wizytę przy odwołaniu wcześniej niż. Do wyboru: zawsze, 12, 24, 48 lub 72 godziny albo 7 dni; domyślnie 24 godziny. Usługa może mieć własny termin odwołania; dla zajęć z własną regułą wizyta z karnetu wraca według reguły tych zajęć. Dzięki temu nie piszesz do nikogo „odwołanie po terminie, wizyta przepada” — to wynika z ustawienia. Reguły opisane są w pomocy: zwrot wizyty.
Ile to kosztuje: Slotsy i Booksy
Koszty stałe, wszystkie kwoty netto:
| Slotsy | Booksy | |
|---|---|---|
| Abonament | Free 0 zł (1 osoba); Start 79 zł netto (do 5 osób) | 145 zł netto |
| Kolejny pracownik | w cenie planu (Start do 5, Team 169 zł netto do 10) | 35 zł netto/mies., od 10. pracownika bez dopłat |
| Okres próbny | Free bez terminu | 7 dni |
| Limit rezerwacji | bez limitu, także na Free | — |
Opłaty od jednej płatności online (przykład):
| Płatność | Slotsy Free (2% + Stripe) | Slotsy Start (1% + Stripe) | Booksy, płatności mobilne (1,89% + 0,49 zł) |
|---|---|---|---|
| Jedno wejście 50 zł | 2,75 zł | 2,25 zł | 1,44 zł |
| Karnet 8 wejść 360 zł | 13,60 zł | 10,00 zł | 7,29 zł |
Stripe pobiera 1,5% + 1 zł za standardowe karty z EOG; BLIK to 1,6% + 1 zł. W cenniku Booksy jest też „Booksy Pay”, darmowe do 30.06.2027, bez wyjaśnienia, czym różni się od płatności mobilnych — do tej daty kolumna Booksy może być jeszcze niższa.
Miesiąc jednego instruktora, wszystko płacone online: 4 karnety po 360 zł i 10 pojedynczych wejść po 50 zł, razem 1 940 zł sprzedaży.
| Abonament | Opłaty od płatności | Razem | |
|---|---|---|---|
| Slotsy Free | 0 zł | 81,90 zł | 81,90 zł |
| Slotsy Start | 79 zł | 62,50 zł | 141,50 zł |
| Booksy | 145 zł netto | 43,53 zł | 188,53 zł |
Abonament Booksy jest netto; z 23% VAT to 178,35 zł brutto. Od pojedynczej płatności Booksy bierze mniej niż Slotsy Free, więc przy samych opłatach od płatności wygrywa Booksy. Slotsy wygrywa na abonamencie. Przy wejściach po 50 zł Booksy zaczyna wychodzić taniej od Slotsy Free dopiero powyżej około 110 płatności online miesięcznie, czyli około 5 500 zł sprzedaży. Jeśli i tak płacisz Booksy za salon, a zajęć grupowych nie prowadzisz, zostań przy Booksy. Szersze porównanie cen: Ile kosztuje Booksy.
Co z tego da się zrobić w Booksy
W pomocy Booksy, w artykule „Can I schedule group bookings?”, grupa to Group Booking na 2–10 osób, który tworzy salon z kalendarza. Cytat: „your clients can't make group bookings themselves in the Booksy for Customers app”. Całej grupy nie da się rozliczyć jednym zakończeniem wizyty, a dla Group Booking nie ma ochrony przed nieobecnością. W cenniku Booksy w abonamencie widnieją „Karnety i pakiety”.
Nie znalazłem w pomocy Booksy zajęć z limitem miejsc, na które klienci zapisują się sami. Jeśli uczysz grupy, na które ludzie zapisują się sami, Slotsy robi to od pierwszego dnia. Jeśli prowadzisz głównie zajęcia indywidualne, Booksy też je obsłuży.
Najczęstsze pytania
Czy klient może sam zapisać się na zajęcia jogi z limitem miejsc? W Slotsy tak: widzi zajęcia z instruktorem i liczbą wolnych miejsc i zapisuje się bez telefonu. W pomocy Booksy (6.11.2026) grupa to Group Booking na 2–10 osób, który tworzy salon.
Ile kosztuje Slotsy dla jednego instruktora? Plan Free: 0 zł, jedna osoba, bez limitu rezerwacji; od płatności online 2% plus opłata Stripe (1,5% + 1 zł za kartę z EOG).
Od kiedy liczy się ważność karnetu? Od pierwszych zajęć, nie od dnia zakupu; ważność w Slotsy ustawiasz od 1 do 730 dni.
Co jeśli klient odwoła zajęcia z karnetu? Wcześniej niż ustawione okno (domyślnie 24 godziny) wizyta wraca na karnet w Slotsy; później albo przy nieobecności przepada. Jeśli odwołujesz Ty, wizyta wraca zawsze.
Czy mogę dodać jednorazowy warsztat poza zwykłym tygodniem? Tak, w Slotsy w zakładce Wyjątki na wybrany dzień dodajesz Zajęcia z instruktorem, z miejscami i salą.
Ceny sprawdzone 6.11.2026. Źródła: cennik Booksy, pomoc Booksy: Can I schedule group bookings?, cennik Stripe, plany Slotsy (Free, Start, Team) i pomoc Slotsy.
Chcesz zobaczyć to u siebie? Ustaw pierwszy tydzień zajęć w 15 minut — 0 zł dla jednej osoby, bez karty, obok tego, czego używasz teraz. Kroki krok po kroku: harmonogram usług w pomocy.