Zapisy online dla masażysty: bufor, gabinet i karnety

9 października 2026 zacząłem pisać ten tekst i sprawdziłem w Slotsy, czego potrzebuje masażysta. Pomoc Slotsy obiecywała bufor między wizytami. Produkt go nie miał, a gabinet nie powstrzymywał przed zapisaniem dwóch masażystów do tego samego pokoju. Odłożyłem tekst i zrobiliśmy jedno i drugie.

Od 12 października 2026 Slotsy ma: czas przed wizytą i po niej przy usłudze, gabinety, które są sprawdzane, oraz prywatny Kalendarz Google, który zamyka zajęte godziny.

Problem w jednej liczbie: Yasumi w Krakowie podaje relaksacyjny masaż „Całe ciało (60 min)" jako 75 minut i 230 zł, a klasyczny masaż całego ciała 60 min jako 70 minut i 270 zł (cennik sprawdzony 12.10.2026). Masaż trwa 60 minut, a gabinet jest zajęty dłużej: pościel, olejek, klient, który się ubiera.

Szybka odpowiedź. W Slotsy ustawiasz masaż 60 min z buforem 15 min po wizycie: klient widzi „60 min", a następny wolny termin po 10:00 to 11:15. Gabinet wspólny z drugim masażystą zaznaczasz na usłudze — Slotsy nie zapisze was dwóch do niego naraz. Prywatne sprawy z Kalendarza Google zamykają te godziny (odświeżanie co 10 minut). Karnety 5 i 10 masaży i bony podarunkowe sprzedajesz online albo na miejscu. Dla jednej osoby 0 zł; płatność na miejscu bez prowizji. (Ceny i funkcje sprawdzone 12.10.2026, bony — 13.10.2026.)

Slotsy dla jednej osoby kosztuje 0 zł, nie wymaga karty i może działać obok tego, co masz teraz (telefon, Booksy), póki testujesz. Na start: dodaj usługę „Masaż relaksacyjny 60 min" z 15 minutami po wizycie i wyślij link jednemu stałemu klientowi — to około 15 minut. Załóż konto Free.

Bufor po masażu

W Slotsy każda usługa ma dwa pola, „Czas przed wizytą" i „Czas po wizycie", od zera do 60 minut co 5 minut. Klient widzi tylko długość masażu.

1. Usługi → otwórz masaż → Edytuj.
2. W bloku Pojemność ustaw Czas po wizycie (np. 15 min); jeśli przygotowujesz gabinet, dodaj Czas przed wizytą.
3. Zapisz zmiany.

Co się dzieje:

• klient widzi tylko długość usługi, np. 60 min;
• ty jesteś zajęty na czas wizyty plus bufor, żaden inny klient nie dostanie terminu, który na to nachodzi;
• przykład: masaż 60 min + 15 min po wizycie; klient rezerwuje 10:00, następny wolny termin u ciebie to 11:15;
• wizyty już zapisane zachowują bufor, z którym były zapisane; późniejsza zmiana usługi ich nie przesuwa;
• w kalendarzu admina bufor to przerywany pasek przed i po rezerwacji, nie da się w niego kliknąć;
• na koniec dnia wizyta musi mieścić się w godzinach pracy, a bufor może je przekroczyć — ostatnia wizyta dnia nie jest obcinana.

Podpowiedź przy polu w formularzu: „Na przygotowanie i sprzątanie. Klient widzi czas trwania usługi, a twój czas jest zajęty na wizytę plus ten bufor."

Booksy nazywa to samo „Przerwa techniczna" (przed i po usłudze), a Fresha „Blocked time" ustawianym przy usłudze. Pod tym względem Slotsy robi to, co one. Opis: zarządzanie usługami.

60 i 90 minut — dwie usługi

W Slotsy jedna usługa ma jeden czas trwania i jedną cenę, więc masaż 60 i 90 minut to dwie usługi, każda z własnym buforem. Czas wybierasz z gotowych wartości 15 / 30 / 45 / 60 / 90 / 120 min albo wpisujesz ręcznie od 15 do 480 min. Tak wygląda cennik SMART LIFE w Krakowie (Ruczaj, sprawdzony 12.10.2026): masaż klasyczny 30 min 130 zł, 60 min 210 zł, 90 min 270 zł.

Jeden gabinet, dwóch masażystów

Zaznacz gabinet na usłudze, a Slotsy nie zapisze dwóch masażystów do niego w tym samym czasie.

1. Gabinety tworzysz w lokalizacji: Firma → Lokalizacje → Edytuj → Sale / Gabinety → Dodaj salę (nazwa, opis, aktywny).
2. Na usłudze, w bloku Lokalizacja, w polu Sala / Gabinet zaznaczasz jeden lub kilka pokoi.

Zasady:

• przy kilku zaznaczonych wizyta zajmuje pierwszy wolny; kolejność to kolejność kart pokoi, zmieniasz ją przeciąganiem;
• gdy wszystkie zaznaczone pokoje są zajęte, termin nie jest proponowany, nawet jeśli masażysta jest wolny;
• pokój jest zajęty na czas wizyty plus bufor;
• dwie usługi w jednym pokoju: zaznacz ten sam pokój przy obu;
• strona zapisów i widżet na twojej stronie pokazują termin tylko wtedy, gdy wolny jest i masażysta, i pokój; sprawdzenie powtarza się przy zapisie i przy przesuwaniu wizyty;
• nic nie zaznaczono — pokoje nie są sprawdzane.

Podpowiedź w formularzu: „Wizyta zajmuje dowolny wolny z zaznaczonych gabinetów; dwóch specjalistów nie zapiszemy do jednego gabinetu naraz. Nic nie zaznaczono — gabinety nie są sprawdzane."

Dwóch masażystów to dwie osoby w zespole, czyli płatny plan: Free jest dla jednej osoby, Start kosztuje 79 zł netto miesięcznie i obejmuje do 5 osób. Szczegóły: pokoje i gabinety.

Prywatny kalendarz: dentysta, szkoła, drugi etat

Każdy masażysta podłącza własny Kalendarz Google: pracownik w menu Mój kalendarz, właściciel i admin w Ustawienia → Integracje, w górnym bloku „Mój kalendarz". Są dwa przełączniki:

• Zamykaj moje zajęte godziny — domyślnie wyłączony; dopóki go nie włączysz, Slotsy kalendarza nie czyta;
• Dodawaj moje rezerwacje do kalendarza — domyślnie włączony; nowa rezerwacja to wydarzenie z nazwą usługi i godziną, przesunięta przesuwa się, odwołana znika.

Zajęty czas odświeża się co 10 minut, nie natychmiast. Slotsy czyta tylko początek i koniec wydarzeń w kalendarzu głównym na najbliższe 60 dni; wydarzenie oznaczone w Google jako „Wolny" niczego nie zamyka, a tytuły, opisy, miejsca i goście nie są czytane. W kalendarzu studia właściciel widzi szare pasmo „Zajęty we własnym kalendarzu" bez nazwy wydarzenia i nadal może wpisać wizytę ręcznie przez „Nowa rezerwacja".

Dopóki Google sprawdza Slotsy, przy łączeniu zobaczysz ekran „Google hasn't verified this app": kliknij Advanced → Go to slotsy.io. Outlooka na razie nie da się podłączyć. Opis: Mój kalendarz.

Karnety na 5 i 10 masaży

SMART LIFE w Krakowie (12.10.2026): pakiet 5 × 60 min kosztuje 930 zł (5 × 210 = 1 050 zł, czyli 120 zł, około 11% mniej), pakiet 10 × 60 min kosztuje 1 900 zł (10 × 210 = 2 100 zł, czyli 200 zł, około 9,5% mniej).

Karnet w Slotsy to pakiet wizyt z okresem ważności, płatny jednorazowo. To nie subskrypcja: nic nie jest pobierane co miesiąc i nic się nie odnawia. Pola karnetu:

• nazwa;
• Liczba wizyt;
• Ważność (dni) — od 1 do 730 dni, liczone od pierwszej wizyty, nie od zakupu;
• cena;
• usługi, na które można wykorzystać wizytę.

Karnet sprzedajesz online (przy włączonych płatnościach kartą) razem z rezerwacją albo osobno, lub na miejscu przyciskiem „Sprzedaj karnet". Klient kupuje karnet, logując się linkiem z e-maila, bez hasła. Wizyta schodzi z karnetu w momencie rezerwacji.

Zwrot wizyty przy odwołaniu: jeśli klient odwoła wcześniej niż ustawiony czas (domyślnie 24 h; do wyboru Zawsze / 12 / 24 / 48 / 72 h / 7 dni), wizyta wraca na karnet. Nieobecność spala wizytę, a odwołanie przez studio zawsze ją zwraca. Karnet kupiony osobno może poczekać: „Termin aktywacji karnetu" domyślnie bez limitu, do wyboru 14–180 dni.

Ustawienia: plany karnetów.

Bony podarunkowe

Masaż często kupuje się w prezencie. Od 13 października 2026 roku Slotsy ma bony podarunkowe na kwotę albo na usługę, na wszystkich planach, także na Free. Kwoty ustawiasz sam, na przykład 100 / 200 / 300 zł. Klient kupuje bon w zakładce „Bony podarunkowe” na Twojej stronie, pieniądze trafiają na Twój Stripe, a e-mail z kodem dostaje kupujący albo od razu obdarowana osoba, w wybranym dniu i o wybranej godzinie.

Obdarowana osoba wpisuje kod przy rezerwacji online. Bon płaci za masaż w całości albo w części, a resztę klient dopłaca. Bon na „Masaż relaksacyjny 60 min” pokrywa tę usługę w całości, nawet jeśli później podniesiesz cenę. Bon opłacony gotówką w gabinecie wydajesz w panelu przyciskiem „Sprzedaj bon”. Ważność — od 12 miesięcy. Prowizja Slotsy dotyczy tylko zakupu bonu online, a od wizyty opłaconej bonem prowizji nie ma. Jak ustawić: bony podarunkowe.

Karnetu i bonu nie da się połączyć w jednej rezerwacji.

Płatność, odwołania, przypomnienia

Płatność na miejscu jest domyślnie włączona i w Slotsy nic nie kosztuje. Płatność online idzie przez własne konto Stripe studia (karty, BLIK, Przelewy24) i zawsze jest pełną ceną; zadatku częściowego nie ma.

Prowizja Slotsy od płatności online, doliczana do opłaty Stripe: Free 2%, Start 1%, Team 0,5%, Business 0,3%. Stripe Polska (12.10.2026): karty EOG 1,5% + 1 zł, BLIK 1,6% + 1 zł, Przelewy24 1,9% + 1 zł.

Przy każdej usłudze wybierasz: jak w studiu / tylko online / tylko na miejscu / do wyboru klienta.

• Minimalny czas na anulowanie: w każdej chwili albo od 1 do 48 godzin, domyślnie 24 h. Dotyczy też przesunięcia wizyty. Po tym terminie klient widzi, że zmiana online nie jest już możliwa, i dostaje telefon studia; studio może odwołać zawsze.
• Własny tekst zasad odwołań i opcjonalne pole „Wymagaj potwierdzenia zasad".
• Przypomnienia: e-mail 24 h i 1 h przed wizytą, zawsze; Telegram bezpłatnie, także na Free (klient klika „Połącz Telegram" na stronie rezerwacji); SMS na planach płatnych, 2 kredyty za polski numer, 3 za ukraiński.

Przeciwwskazania

Slotsy nie ma ankiety zdrowotnej. Klient może wpisać informację w polu Uwagi w formularzu rezerwacji, a ty widzisz ją w rezerwacji jako notatkę klienta; zespół prowadzi też prywatną notatkę pracownika i notatki w karcie klienta. O przeciwwskazania zapytaj osobiście albo poza Slotsy.

Ile to kosztuje

Źródła: biz.booksy.com/pl-pl/cennik, fresha.com/pl/pricing, stripe.com/pl/pricing, stan na 12.10.2026; ceny Booksy netto + VAT.

Dla jednej osoby, która przyjmuje płatność na miejscu, Slotsy kosztuje 0 zł. Jeśli większość klientów płaci online, Fresha jest tańsza od około 6. masażu za 210 zł w miesiącu: każdy kosztuje tam 5,15 zł mniej, a 29 zł / 5,15 zł ≈ 5,6.

Gdzie Booksy i Fresha są lepsze

W kilku miejscach, które dla gabinetu masażu mają znaczenie:

• Zadatek. W Slotsy płatność online to zawsze pełna cena usługi, części nie pobierzesz.
• Widoczność. Na Booksy w samym Krakowie było 9 października około 1 200 ofert masażu. Strona katalogu Slotsy „Spa i masaż" w Krakowie wymienia 32 miejsca, w tym takie, których jeszcze nie ma w Slotsy. Klientów z wyszukiwarki Booksy przyprowadzi więcej.
• Płatności online. Gdy klienci płacą kartą, Fresha wychodzi taniej już od około 6 masaży po 210 zł miesięcznie (tabela wyżej).
• SMS. W Booksy automatyczne przypomnienia SMS są zawsze bezpłatne; w Slotsy SMS działają na płatnych planach z kredytami, za darmo jest Telegram i e-mail.

Slotsy wybierz, jeśli pracujesz sam albo we dwoje, klienci płacą głównie na miejscu, a stałych klientów nie musisz szukać w katalogu. Jeśli większość nowych klientów przychodzi do Ciebie z wyszukiwarki Booksy, zostań na razie tam.

Czy do masażu relaksacyjnego potrzebujesz uprawnień

„Technik masażysta" jest zawodem medycznym w ustawie z 17 sierpnia 2023 r. o niektórych zawodach medycznych (Dz.U. 2023 poz. 1972, art. 1 ust. 1 pkt 1 lit. l). Tytuł podlega ochronie prawnej (art. 14), a posługiwanie się nim bez uprawnień jest zagrożone grzywną (art. 84). Ustawa wprost nie mówi, czy masaż relaksacyjny w salonie wymaga tego tytułu; źródła branżowe piszą, że masaż relaksacyjny i wellness rejestracji nie wymaga. Nie pisz w opisie usług „technik masażysta", jeśli nie masz dyplomu, i sprawdź swoją sytuację u prawnika.

Z VAT jest podobnie. Zwolnienie z art. 43 ust. 1 pkt 19 ustawy o VAT zależy od celu usługi (opieka medyczna) i od tego, kto ją wykonuje. W interpretacji z 19 stycznia 2024 r. (0114-KDIP4-2.4012.649.2023.1.MŻA) Dyrektor KIS uznał zwolnienie dla masażu leczniczego wykonywanego przez dyplomowanego technika masażystę. Masaż relaksacyjny to inna sytuacja. Stawkę ustal z księgowym.

Najczęstsze pytania

Czy klient widzi bufor po masażu? Nie. W Slotsy klient widzi długość usługi, np. 60 min; 15-minutowy bufor zamyka tylko następny termin masażysty i gabinetu.

Jak ustawić masaż 60 i 90 minut w Slotsy? Jako dwie usługi, każda z własną ceną i własnym buforem; w Slotsy jedna usługa ma jeden czas trwania.

Czy dwóch masażystów może dzielić jeden gabinet? Tak. W Slotsy zaznaczasz gabinet przy usługach, a system nie zapisze obu do niego naraz. Dwie osoby wymagają planu Start: 79 zł netto miesięcznie, do 5 osób.

Czy Slotsy widzi moje prywatne wydarzenia z Kalendarza Google? Slotsy czyta tylko godzinę początku i końca wydarzeń z kalendarza głównego na 60 dni, bez tytułów, miejsc i gości. Odświeża je co 10 minut i dopiero po włączeniu „Zamykaj moje zajęte godziny".

Czy w Slotsy są bony podarunkowe na masaż? Tak, od 13.10.2026: na kwotę albo na konkretną usługę, na wszystkich planach, także na Free. Klient kupuje bon na stronie studia, obdarowana osoba wpisuje kod przy rezerwacji, a bon płaci za masaż w całości albo w części.

Ile kosztuje Slotsy dla jednego masażysty? 0 zł na planie Free, bez limitu rezerwacji. Płatność na miejscu nic nie kosztuje; płatność online to 2% prowizji Slotsy plus opłata Stripe (karty 1,5% + 1 zł).

---

Ceny i funkcje sprawdzone 12 października 2026, bony podarunkowe — 13 października 2026: cenniki Booksy, Fresha i Stripe, cenniki gabinetów Yasumi i SMART LIFE w Krakowie, ustawa Dz.U. 2023 poz. 1972.

Studia na Slotsy mogą pojawiać się w katalogu miasta, w kategorii „Spa i masaż": Kraków. Żeby zacząć, załóż konto Free: 0 zł dla jednej osoby, bez karty, obok telefonu albo Booksy. Usługa „Masaż relaksacyjny 60 min" z 15 minutami po wizycie i link do jednego stałego klienta zajmą około 15 minut.