Grafik pracowników i urlopy w salonie: jak to działa w Slotsy
9 października 2026, sprawdzając ten temat przed napisaniem artykułu, przeczytałem kod Slotsy i znalazłem cztery rzeczy, które nie działały. Dzień specjalny pracownika (wolne albo inne godziny) zapisywał się, ale klienci dalej mogli się zapisać. Urlop na część dnia, na przykład 14:00–16:00, nie zdejmował tych godzin ze strony zapisów. „Dowolny specjalista” mógł zapisać klienta do osoby na urlopie. I nie było żadnego ostrzeżenia o rezerwacjach, które już wypadały w czasie urlopu. Zamiast publikować, poprawiliśmy to; na produkcji jest od 11 października 2026, razem z zamknięciem studia na kilka dni i co roku, własnym urlopem wpisywanym przez pracownika i edycją grafików przez menedżera.
11 października sprawdziłem to w demo studio na produkcji. Usługa Private Pilates (55 minut), czwartek 15 października: Alex miał urlop 10:00–12:00, Sofia dzień specjalny „dzień wolny”. Na stronie zapisów na ten dzień został tylko Alex, a po wybraniu „Dowolny specjalista” zniknęły godziny 10:00–11:30; zostały 09:00, 12:00–14:00 i 16:00.
Szybka odpowiedź. W Slotsy każdy pracownik ma grafik tygodniowy z przerwami (Harmonogramy → Grafiki personelu). Urlop dodajesz na cały dzień albo na kilka godzin, dzień specjalny zmienia godziny na jedną datę, a zamknięcie wyłącza całe studio do 62 dni z rzędu albo co roku w tym samym dniu. Wszystko od razu znika ze strony zapisów i z widżetu. Jeśli w tym czasie są już zapisani klienci, przed zapisaniem zmiany widzisz ich listę i wybierasz: zostawić rezerwacje albo odwołać je własną wiadomością do każdego klienta. Pracownik może sam wpisać swój urlop, a właściciel dostaje powiadomienie. Start: 79 zł netto miesięcznie do 5 osób. Sprawdzone 12.10.2026.
Załóż konto Free w Slotsy: 0 zł dla jednej osoby, bez karty, działa obok obecnego systemu. W 15 minut ustawisz swój grafik tygodniowy i pierwszy urlop; zespół do 5 osób to plan Start, 79 zł netto miesięcznie.
Grafik tygodniowy
Harmonogramy → Grafiki personelu → wybierasz osobę → zakładka „Harmonogram tygodniowy”. Dla każdego dnia ustawiasz godziny pracy, przycisk „Dodaj przerwę” dodaje przerwę, „Dzień wolny” wyłącza dzień, a „Kopiuj” i „Wklej” przenoszą ustawienia jednego dnia na inny. Grafik pracownika musi mieścić się w godzinach pracy firmy: edytor ostrzega komunikatem „Harmonogram pracownika musi być w ramach harmonogramu firmy”.
Klient widzi tylko te godziny, w których dana osoba pracuje. Poza tym grafik jest jeden na osobę, o czym więcej w części o tym, czego Slotsy nie robi. Opis ekranu: grafiki personelu.
Urlop na dni albo na godziny
Zakładka „Urlopy i dni wolne” → „Dodaj dzień wolny”. Wpisujesz datę początkową i końcową, wybierasz typ (Urlop, Zwolnienie lekarskie, Osobiste, Szkolenie, Inne), potem „Cały dzień” albo „Godziny”, na przykład 14:00–16:00. Powód jest opcjonalny.
Urlop na cały dzień zdejmuje osobę ze strony zapisów w tych datach. Urlop na godziny zdejmuje tylko te godziny, reszta dnia zostaje do rezerwacji. Godziny dotyczą daty początkowej: przy kilku dniach z godzinami dodaj każdy dzień osobno.
Jedna data z innymi godzinami
Zakładka „Dni specjalne”: klikasz datę i przełącznik „Dzień roboczy?”. Wyłączony oznacza dzień wolny w tej dacie, włączony pozwala ustawić inne godziny. Przykład: sobota skrócona do 10:00–14:00. „Przywróć do normalnego” usuwa wyjątek i data wraca do grafiku tygodniowego. Więcej: dni specjalne pracownika.
Całe studio zamknięte
Harmonogramy → Godziny pracy firmy → Dni specjalne → data → „Dzień roboczy?” wyłączony. Pole „Do dnia (opcjonalnie)” pozwala zamknąć do 62 dni z rzędu, każdy dzień dostaje te same ustawienia. „Powtarzaj co roku” przydaje się przy 25 grudnia, 1 stycznia czy 11 listopada. Wielkanoc się przesuwa, więc dodajesz ją co roku. Jeśli dzień ma regułę roczną, zmiana albo usunięcie dotyczy wszystkich lat. Opis: zamknięcia studia.
Co z klientami, którzy już są zapisani
Przed zapisaniem urlopu, dnia specjalnego albo zamknięcia Slotsy sprawdza ten czas. Jeśli są w nim rezerwacje, pojawia się okno z tytułem w rodzaju „W tym czasie są 2 rezerwacje” i listą: godzina, klient, pracownik. Każdy wiersz ma „Otwórz w kalendarzu”, który w nowej karcie pokazuje ten dzień, żeby przenieść wizytę ręcznie.
Dalej wybierasz jedno z dwóch:
- „Zapisz i zostaw rezerwacje”: zmiana się zapisuje, wizyty zostają.
- „Odwołaj 2 rezerwacje…”: w polu „Co napisać klientom” wpisujesz tekst, a każdy klient dostaje e-mail z odwołaniem z Twoimi słowami.
Dopóki nie wybierzesz, nic się nie zapisuje. Opłacone wizyty nie są zwracane automatycznie, zwrot robisz w sekcji „Płatności”. Każdego klienta, którego dotyczy zmiana, widzisz, zanim ją zapiszesz.
„Dowolny specjalista”
Gdy klient wybiera „Dowolny specjalista”, Slotsy proponuje godzinę tylko wtedy, gdy ktoś, kto wykonuje tę usługę, w tym czasie pracuje i jest wolny. Klient jest zapisywany do osoby, która ma tego dnia najmniej rezerwacji. Czas trzymany dla rezerwacji, która czeka na płatność albo na zatwierdzenie, nie jest proponowany ponownie.
Pracownik wpisuje własny urlop
Pracownicy i recepcja mają w menu „Mój urlop”. Wpis działa od razu, bez zatwierdzania. Właściciel, administratorzy i menedżerowie dostają powiadomienie w dzwonku i push z liczbą rezerwacji, które wypadają w tym czasie. Pracownik może tylko zostawić te rezerwacje; co z nimi zrobić, decyduje studio. Menedżer może edytować grafiki, urlopy i dni specjalne zespołu; profil pracownika, stawki, role i godziny firmy zostają przy właścicielu i administratorach. Opis: mój urlop.
Jak jest w innych systemach
Dane ze stron i pomocy samych systemów, 9.10.2026, bez ocen. „Nie opisano” znaczy, że nie znalazłem tego w ich materiałach, a nie że funkcji na pewno nie ma. Ceny netto.
| Slotsy | Booksy | Fresha | Bookero | |
|---|---|---|---|---|
| Godziny tygodniowe z przerwami | tak | tak | tak, do 10 zmian dziennie | tak, kilka przedziałów dziennie |
| Co drugi tydzień (rotacja) | nie | przez kopiowanie tygodnia, tylko komputer/tablet | tak, powtarzanie co 1–4 tygodnie | nie opisano |
| Urlop na kilka godzin | tak | tak, „nieobecność” z godzinami | tak, urlop z godzinami albo zablokowany czas | tak, tymczasowa blokada |
| Inne godziny w jednej dacie | tak, dzień specjalny | tak | tak, „Edit this day” | tak |
| Studio zamknięte na kilka dni | tak, do 62 dni, także co roku | tak | tak, okresy zamknięcia | nie opisano |
| Rezerwacje już w tym czasie | lista każdej rezerwacji, zostawienie albo odwołanie z Twoim tekstem | pytanie „odwołać lub przełożyć” (przy godzinach i zamknięciu) | zamknięcie: wizyty zostają, dopóki ich nie przeniesiesz | nie opisano |
| Pracownik sam wpisuje urlop | tak, „Mój urlop”, właściciel dostaje powiadomienie | nie opisano | nie opisano | nie, tylko konto główne |
| „Dowolny specjalista” | tylko ten, kto pracuje i jest wolny, najmniej rezerwacji | nie opisano | tak, 4 strategie przydziału | nie opisano |
| Cena netto za 3 / 5 osób miesięcznie | 79 / 79 zł | 215 / 285 zł | 57 / 95 zł | 49,90 / 89,90 zł |
W Booksy pomoc opisuje „Grafiki pracy”, przerwy, edycję godzin jednego dnia, „Dodaj nieobecność” z dniami i godzinami, powodem i flagą „zatwierdzona” oraz „Rezerwację czasu”, która blokuje czas przed zapisami online. Gdy zmieniają się godziny pracownika albo firma jest zamknięta w dzień z wizytami, „pojawi się pytanie, czy chcesz je odwołać lub przełożyć”; listy wizyt pomoc nie opisuje. Co się dzieje z istniejącymi wizytami po dodaniu „nieobecności”, nie opisano, tak samo jak listy świąt (daty blokuje się ręcznie).
Fresha powtarza zmiany co 1, 2, 3 albo 4 tygodnie, z datą końcową, ma do 10 zmian dziennie i urlop z flagą „Approved”. Przy okresach zamknięcia pomoc mówi: „Existing appointments will remain unless manually rescheduled”, a klientów można powiadomić „using your preferred communication method”. „Any team member” przydziela według czterech strategii: wypełnianie wolnych kalendarzy, na zmianę, według ocen, własna kolejność.
W Bookero pracownik ma kilka przedziałów dziennie, są „dni wolne, lub urlopy” i tymczasowa blokada, a pracownik nie ma możliwości edycji swojej dostępności („Pracownik nie ma możliwości ich edycji”).
Fresha jest lepsza przy pracy zmianowej: powtarzanie co 2–4 tygodnie i cztery sposoby przydziału „any team member”. Jeśli Twój zespół pracuje w tygodniach naprzemiennych, Fresha robi to jedną regułą, a w Slotsy godziny każdego tygodnia ustawiasz ręcznie. Przy 3 osobach Bookero i Fresha są tańsze niż Slotsy; przy 5 osobach Slotsy jest najtańsze z czterech (79 zł wobec 89,90 / 95 / 285). Slotsy wybierz, jeśli chcesz zobaczyć każdego dotkniętego klienta, zanim zmienisz grafik, a Twój zespół pracuje co tydzień tak samo. Ceny Booksy: ile kosztuje Booksy.
Czego Slotsy jeszcze nie robi
- Nie ma rotacji „co drugi tydzień” ani grafiku, który zmienia się od wskazanej daty: grafik tygodniowy jest jeden na osobę.
- Godziny urlopu na część dnia dotyczą tylko daty początkowej; przy kilku dniach z godzinami dodaj każdy dzień.
- Nie ma wbudowanej listy świąt państwowych: dodajesz je raz z „Powtarzaj co roku”, a ruchome (Wielkanoc, Boże Ciało) co roku.
- Opłacone wizyty odwołane z okna nie są zwracane automatycznie: zwrot robisz w „Płatnościach”.
Najczęstsze pytania
Czy klient może zapisać się w Slotsy do pracownika na urlopie? Nie. Urlop na cały dzień zdejmuje osobę ze strony zapisów i z widżetu w tych datach, urlop na kilka godzin zdejmuje tylko te godziny. Sprawdzone na produkcji 11.10.2026.
Co się dzieje z klientami, którzy już są zapisani, gdy dodaję urlop? Slotsy pokazuje ich listę przed zapisaniem zmiany. Wybierasz: zostawić rezerwacje albo odwołać je własną wiadomością; każdy klient dostaje e-mail, a opłacone wizyty zwracasz sam w „Płatnościach”.
Czy mogę zamykać salon na święta co roku? Tak. W Godzinach pracy firmy → Dni specjalne ustawiasz „Powtarzaj co roku”, a „Do dnia (opcjonalnie)” pozwala zamknąć do 62 dni z rzędu. Wielkanoc trzeba dodawać każdego roku.
Czy pracownik może sam dodać urlop? Tak, w „Mój urlop”. Urlop działa od razu, a właściciel, administratorzy i menedżerowie w Slotsy dostają powiadomienie z liczbą rezerwacji w tym czasie.
Czy Slotsy robi tygodnie naprzemienne? Jeszcze nie. Fresha powtarza zmiany co 1–4 tygodnie, a w Booksy można skopiować tydzień na komputerze albo tablecie (9.10.2026).
Ile kosztuje grafik dla 5 osób? Slotsy Start to 79 zł netto miesięcznie do 5 osób; Booksy 285 zł, Fresha 95 zł, Bookero 89,90 zł netto (ceny z ich stron, 9.10.2026).
Jak „Dowolny specjalista” wybiera pracownika? W Slotsy tylko spośród osób, które wykonują usługę, w tej godzinie pracują i są wolne; zapis dostaje ta, która ma tego dnia mniej rezerwacji.
Pozostałe pomiary prostego zapisu w Slotsy są w jednym miejscu: prosty system rezerwacji online.
Funkcje Slotsy sprawdzone 11–12.10.2026; strony i pomoc Booksy, Fresha i Bookero — 9.10.2026. Ceny netto.
Zacznij od jednej rzeczy: załóż konto Free i ustaw swój grafik tygodniowy. Plan Free jest dla jednej osoby, 0 zł, bez karty, obecny system może działać obok; dla zespołu: Start 79 zł netto miesięcznie, do 5 osób. To około 15 minut.