Винятки з розкладу

Винятки з розкладу дозволяють визначати дні, коли звичайний графік співробітника не діє — відпустки, лікарняні, державні свята або спеціальні робочі години.

Огляд

Виняток замінює звичайний розклад для конкретних дат. Є два типи:

Винятки мають найвищий пріоритет — вони перевизначають як години компанії, так і індивідуальний розклад співробітника.

Створення винятку

1. Перейдіть до Співробітники та натисніть на співробітника
2. Відкрийте вкладку Винятки
3. Натисніть + Додати виняток
4. Заповніть деталі:
   • Дата — оберіть одну дату або діапазон дат
   • Тип — оберіть Вихідний або Спеціальні години
   • Якщо Спеціальні години: встановіть Час початку та Час закінчення
   • Причина (необов'язково) — додайте примітку, наприклад "Щорічна відпустка" або "Тімбілдинг"
5. Натисніть Зберегти

Порада: Використовуйте вибір діапазону дат для багатоденних відпусток замість створення окремих винятків для кожного дня.

Типові сценарії використання

Відпустка

1. Натисніть + Додати виняток
2. Оберіть діапазон дат (наприклад, 10 березня - 21 березня)
3. Оберіть Вихідний
4. Додайте причину: "Щорічна відпустка"
5. Збережіть

Лікарняний

1. Натисніть + Додати виняток
2. Оберіть сьогоднішню дату
3. Оберіть Вихідний
4. Додайте причину: "Лікарняний"
5. Збережіть

Державне свято

1. Натисніть + Додати виняток
2. Оберіть дату свята
3. Оберіть Вихідний
4. Додайте причину: "Державне свято — День Незалежності"
5. Збережіть

Спеціальна подія (змінені години)

1. Натисніть + Додати виняток
2. Оберіть дату події
3. Оберіть Спеціальні години
4. Встановіть години: 10:00 - 14:00
5. Додайте причину: "Корпоративна подія — скорочений день"
6. Збережіть

Разові vs повторювані винятки

За замовчуванням винятки є разовими подіями. Для повторюваних патернів:

• Щорічні свята — використовуйте функцію масового додавання свят (див. нижче)
• Регулярний вихідний — змініть тижневий розклад замість цього (див. Розклади співробітників)
• Щомісячні події — створюйте окремі винятки за потреби

Вплив на бронювання клієнтів

Коли виняток активний:

• Вихідний: співробітник не відображається у доступних часових слотах на цю дату
• Спеціальні години: тільки години винятку показуються як доступні
• Існуючі бронювання на дати винятків не скасовуються автоматично — ви побачите попередження про необхідність їх перенести

Порада: Створюйте винятки заздалегідь, щоб клієнти не могли бронювати на ці дати. Якщо ви додаєте виняток після того, як бронювання вже зроблені, перегляньте відповідні записи та перенесіть їх.

Перегляд винятків на календарі

Винятки відображаються на календарі з відмінним стилем:

• Вихідний — день затінений сірим із діагональним штрихуванням
• Спеціальні години — доступне вікно виділено, недоступний час затемнений
• Наведіть курсор на блок винятку, щоб побачити причину

Масове додавання свят

Щоб додати державні свята для всієї команди одразу:

1. Перейдіть до Налаштування > Свята
2. Натисніть + Додати свята
3. Оберіть вашу країну для завантаження офіційного переліку свят
4. Відмітьте свята, які хочете застосувати
5. Оберіть, до яких співробітників застосувати (або оберіть усіх)
6. Натисніть Застосувати

Це створить виняток Вихідний для кожного обраного співробітника на кожне обране свято.

Пов'язані статті

• Розклади співробітників — регулярний тижневий графік роботи
• Закриття компанії — закриття всього бізнесу на конкретні дати