Графік майстрів і відпустки в салоні: як це працює в Slotsy
9 жовтня 2026 року, перевіряючи цю тему перед написанням статті, я прочитав код Slotsy і знайшов чотири речі, які не працювали. Особливий день працівника (вихідний або інші години) зберігався, але клієнти й далі могли записатися. Відпустка на частину дня, наприклад 14:00–16:00, не прибирала ці години зі сторінки запису. «Будь-який майстер» міг записати клієнта до людини у відпустці. І не було жодного попередження про записи, які вже припадали на час відпустки. Замість публікувати, ми це виправили; на продакшні воно з 11 жовтня 2026 року, разом із закриттям студії на кілька днів і щороку, власною відпусткою, яку вносить сам працівник, і редагуванням графіків менеджером.
11 жовтня я перевірив це в демо-студії на продакшні. Послуга Private Pilates (55 хвилин), четвер 15 жовтня: у Alex відпустка 10:00–12:00, у Sofia особливий день «вихідний». На сторінці запису на цей день лишився тільки Alex, а з «Будь-який майстер» зникли години 10:00–11:30; лишилися 09:00, 12:00–14:00 і 16:00.
Коротка відповідь. У Slotsy кожен працівник має тижневий графік із перервами (Розклад → Графіки персоналу). Відпустку додаєш на весь день або на кілька годин, особливий день змінює години на одну дату, а закриття вимикає всю студію до 62 днів поспіль або щороку в ту саму дату. Усе це одразу зникає зі сторінки запису й віджета. Якщо в цей час уже є записані клієнти, перед збереженням ти бачиш їхній список і обираєш: залишити записи або скасувати їх власним повідомленням кожному клієнту. Працівник може сам внести свою відпустку, а власник отримує сповіщення. Start: 79 zł нетто на місяць до 5 осіб. Перевірено 12.10.2026.
Створи акаунт Free у Slotsy: 0 zł для однієї особи, без картки, працює поруч із поточною системою. За 15 хвилин налаштуєш свій тижневий графік і першу відпустку; команда до 5 осіб — це план Start, 79 zł нетто на місяць.
Графік на тиждень
Розклад → Графіки персоналу → обираєш людину → вкладка «Графік на тиждень». Для кожного дня задаєш години роботи, кнопка «Додати перерву» додає перерву, «Вихідний» вимикає день, а «Копіювати» і «Вставити» переносять налаштування одного дня на інший. Графік працівника має вміщатися в години роботи компанії: редактор попереджає повідомленням «Графік співробітника повинен бути в межах графіку компанії».
Клієнт бачить лише ті години, коли людина працює. Графік один на людину; про це нижче, у розділі про те, чого Slotsy не робить. Опис екрана: графіки персоналу.
Відпустка на дні або на години
Вкладка «Вихідні та відпустки» → «Додати вихідний». Вказуєш дату початку й кінця, обираєш тип (Відпустка, Лікарняний, Особисте, Навчання, Інше), потім «Весь день» або «Години», наприклад 14:00–16:00. Причина необов'язкова.
Відпустка на весь день прибирає людину зі сторінки запису в ці дати. Відпустка на години прибирає тільки ці години, решта дня лишається для запису. Години стосуються дати початку: якщо днів кілька й потрібні години, додай кожен день окремо.
Одна дата з іншими годинами
Вкладка «Особливі дні»: клацаєш дату й перемикач «Робочий день?». Вимкнений означає вихідний у цю дату, увімкнений дозволяє задати інші години. Приклад: субота, скорочена до 10:00–14:00. «Скинути до звичайного» прибирає виняток, і дата повертається до тижневого графіка. Докладніше: особливі дні працівника.
Уся студія закрита
Розклад → Години роботи → Особливі дні → дата → «Робочий день?» вимкнено. Поле «До дати (необов'язково)» дає закрити до 62 днів поспіль, кожен день отримує ті самі налаштування. «Повторювати щороку» зручно для 25 грудня, 1 січня чи 11 листопада. Великдень рухомий, тож його додаєш щороку. Якщо в дня є щорічне правило, зміна або видалення діє на всі роки. Опис: закриття студії.
Що з клієнтами, які вже записані
Перед збереженням відпустки, особливого дня чи закриття Slotsy перевіряє цей час. Якщо в ньому є записи, з'являється вікно із заголовком на кшталт «У цей час є 2 записи» і списком: година, клієнт, працівник. У кожного рядка є «Відкрити в календарі», що відкриває цей день у новій вкладці, щоб перенести візит вручну.
Далі обираєш одне з двох:
- «Зберегти й залишити записи»: зміна зберігається, візити лишаються.
- «Скасувати 2 записи…»: у полі «Що написати клієнтам» пишеш текст, і кожен клієнт отримує email зі скасуванням твоїми словами.
Доки ти не обереш, нічого не зберігається. Оплачені візити автоматично не повертаються, повернення робиш у розділі «Платежі». Кожного клієнта, якого зачіпає зміна, ти бачиш до того, як її збережеш.
«Будь-який майстер»
Коли клієнт обирає «Будь-який майстер», Slotsy пропонує годину лише тоді, коли хтось, хто виконує цю послугу, у цей час працює й вільний. Клієнта записують до того, у кого цього дня найменше записів. Час, утримуваний за записом, що чекає на оплату або підтвердження, повторно не пропонується.
Працівник вносить власну відпустку
У працівників і рецепції в меню є «Моя відпустка». Запис діє одразу, без підтвердження. Власник, адміністратори й менеджери отримують сповіщення в дзвінку та push із кількістю записів, що припадають на цей час. Працівник може лише залишити ці записи; що з ними робити, вирішує студія. Менеджер може редагувати графіки, відпустки й особливі дні команди; профіль працівника, ставки, ролі та години роботи компанії лишаються за власником і адміністраторами. Опис: моя відпустка.
Як у інших системах
Дані зі сторінок і довідки самих систем, 9.10.2026, без оцінок. «Не описано» означає, що я не знайшов цього в їхніх матеріалах, а не що функції точно немає. Ціни нетто.
| Slotsy | Booksy | Fresha | Bookero | |
|---|---|---|---|---|
| Тижневі години з перервами | так | так | так, до 10 змін на день | так, кілька проміжків на день |
| Через тиждень (ротація) | ні | копіюванням тижня, лише комп'ютер/планшет | так, повтор кожні 1–4 тижні | не описано |
| Відпустка на кілька годин | так | так, «nieobecność» з годинами | так, відпустка з годинами або заблокований час | так, тимчасове блокування |
| Інші години в одну дату | так, особливий день | так | так, «Edit this day» | так |
| Студія закрита на кілька днів | так, до 62 днів, також щороку | так | так, періоди закриття | не описано |
| Записи, що вже припадають на цей час | список кожного запису, залишити або скасувати з твоїм текстом | питання «odwołać lub przełożyć» (для годин і закриття) | закриття: візити лишаються, поки не перенесеш | не описано |
| Працівник сам вносить відпустку | так, «Моя відпустка», власник отримує сповіщення | не описано | не описано | ні, лише головний акаунт |
| «Будь-який майстер» | лише той, хто працює й вільний, найменше записів | не описано | так, 4 стратегії розподілу | не описано |
| Ціна нетто за 3 / 5 осіб на місяць | 79 / 79 zł | 215 / 285 zł | 57 / 95 zł | 49,90 / 89,90 zł |
У Booksy довідка описує «Grafiki pracy», перерви, редагування годин одного дня, «Dodaj nieobecność» з днями й годинами, причиною та позначкою «zatwierdzona», а також «Rezerwację czasu», що блокує час для онлайн-запису. Коли змінюються години працівника або фірма закрита в день із візитами, «pojawi się pytanie, czy chcesz je odwołać lub przełożyć»; списку візитів довідка не описує. Що буде з наявними візитами після додавання «nieobecność», не описано, так само як списку свят (дати блокують вручну).
Fresha повторює зміни кожні 1, 2, 3 або 4 тижні, з датою завершення, має до 10 змін на день і відпустку з позначкою «Approved». Про періоди закриття довідка каже: «Existing appointments will remain unless manually rescheduled», а клієнтів можна сповістити «using your preferred communication method». «Any team member» розподіляється за чотирма стратегіями: заповнення вільних календарів, по черзі, за рейтингами, власний порядок.
У Bookero працівник має кілька проміжків на день, є «dni wolne, lub urlopy» і тимчасове блокування, а працівник не має можливості редагувати свою доступність («Pracownik nie ma możliwości ich edycji»).
Fresha краща для змінної роботи: повтор кожні 2–4 тижні й чотири способи розподілу «any team member». Якщо твоя команда працює через тиждень, Fresha робить це одним правилом, а в Slotsy години кожного тижня задаєш вручну. Для 3 осіб Bookero і Fresha дешевші за Slotsy; для 5 осіб Slotsy найдешевший із чотирьох (79 zł проти 89,90 / 95 / 285). Обирай Slotsy, якщо хочеш бачити кожного зачепленого клієнта до зміни графіка, а твоя команда щотижня працює однаково. Ціни Booksy: скільки коштує Booksy.
Чого Slotsy ще не робить
- Немає ротації «через тиждень» і графіка, що змінюється від указаної дати: тижневий графік один на людину.
- Години відпустки на частину дня стосуються лише дати початку; якщо днів кілька, додай кожен день.
- Немає вбудованого списку державних свят: додаєш їх раз із «Повторювати щороку», а рухомі (Великдень, Боже Тіло) щороку.
- Оплачені візити, скасовані з вікна, автоматично не повертаються: повернення робиш у «Платежах».
Найчастіші запитання
Чи може клієнт записатися в Slotsy до працівника у відпустці? Ні. Відпустка на весь день прибирає людину зі сторінки запису й віджета в ці дати, відпустка на кілька годин прибирає лише ці години. Перевірено на продакшні 11.10.2026.
Що буде з клієнтами, які вже записані, коли я додаю відпустку? Slotsy показує їхній список перед збереженням зміни. Обираєш: залишити записи або скасувати їх власним повідомленням; кожен клієнт отримує email, а оплачені візити ти повертаєш сам у «Платежах».
Чи можна закривати салон на свята щороку? Так. У Годинах роботи → Особливі дні вмикаєш «Повторювати щороку», а «До дати (необов'язково)» дає закрити до 62 днів поспіль. Великдень треба додавати щороку.
Чи може працівник сам додати відпустку? Так, у «Моя відпустка». Відпустка діє одразу, а власник, адміністратори й менеджери в Slotsy отримують сповіщення з кількістю записів у цей час.
Чи робить Slotsy тижні через один? Ще ні. Fresha повторює зміни кожні 1–4 тижні, а в Booksy можна скопіювати тиждень на комп'ютері чи планшеті (9.10.2026).
Скільки коштує графік для 5 осіб? Slotsy Start коштує 79 zł нетто на місяць до 5 осіб; Booksy 285 zł, Fresha 95 zł, Bookero 89,90 zł нетто (ціни з їхніх сторінок, 9.10.2026).
Як «Будь-який майстер» обирає працівника? У Slotsy лише серед людей, які виконують послугу, у цю годину працюють і вільні; запис дістається тому, у кого цього дня менше записів.
Решта вимірів простого запису в Slotsy зібрана в одному місці: простий онлайн-запис.
Функції Slotsy перевірено 11–12.10.2026; сторінки й довідка Booksy, Fresha і Bookero — 9.10.2026. Ціни нетто.
Почни з однієї дії: створи акаунт Free і налаштуй свій тижневий графік. План Free для однієї особи, 0 zł, без картки, поточна система може працювати поруч; для команди: Start 79 zł нетто на місяць, до 5 осіб. Це близько 15 хвилин.